收文办理办法

收文办理指校内公文流转实行办公自动化后，对收到的校外来文的办理过程。

一、收文分类

收文分上级来文和外单位来函两大类。

二、收文登记

收到上级来文和外单位来函，由校办机要秘书登记编号，附收文处理单，提交校长办公室主任提出拟办意见。收文在书面登记的同时在OA系统上进行电子登记。

三、阅批意见

校办主任阅批拟办意见后，由校办机要秘书根据拟办意见，呈送有关校领导批阅或转送主办部门处理。如遇需急办的公文，经校办主任批准后，可先行复印送主办部门处理。

四、部门办理

校领导批阅后，由校办机要秘书根据批示，发送有关主办部门办理。

五、催办督办

在收文办理中,无论是交主办部门办理的还是呈送校领导批示的,都应及时催办督办。

六、立卷、归档

收文办结后,由校办机要秘书将相关文件整理立卷、归档。