收文办理办法

文章作者:  发布时间:2015-11-16  浏览次数:40

收文办理办法

收文办理指校内公文流转实行办公自动化后,对收到的校外来文的办理过程。

一、收文分类

收文分上级来文和外单位来函两大类。

二、收文登记

收到上级来文和外单位来函,由校办机要秘书登记编号,附收文处理单,提交校长办公室主任提出拟办意见。收文在书面登记的同时在OA系统上进行电子登记。

三、阅批意见

校办主任阅批拟办意见后,由校办机要秘书根据拟办意见,呈送有关校领导批阅或转送主办部门处理。如遇需急办的公文,经校办主任批准后,可先行复印送主办部门处理。

四、部门办理

校领导批阅后,由校办机要秘书根据批示,发送有关主办部门办理。

五、催办督办

在收文办理中,无论是交主办部门办理的还是呈送校领导批示的,都应及时催办督办。

六、立卷、归档

收文办结后,由校办机要秘书将相关文件整理立卷、归档。