校长办公室工作职责

 

  一、负责校长办公会、行政工作例会及其他行政办公会议的组织、记录及会议纪要的整理发布,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

  二、根据校领导的指示和授权,协调行政各部门、各学院、直属业务单位的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作;

  三、起草学校的重要行政文件和校长的重要讲话,负责校行政公文的收发管理及保密工作,指导校内各行政单位的公文处理工作;负责学校办公自动化系统的管理与维护;

  四、统筹云龙校区对内协调与对外联络工作,与相关职能部门共同做好云龙校区日常管理服务;

  五、负责校行政印鉴的管理和使用,以及校内有关单位公章刻制、启用、回收等管理工作;

  六、负责学校信息公开工作

  七、组织、协调学校重大事项和重大活动;

  八、负责学校的对外联络和来宾接待工作;

  九、做好校领导的服务及工作条件保障工作;

  十、做好群众来信来访的接待、协调、处理工作,“校长信箱”的管理工作和安排校领导接待日相关工作;

  十一、负责编纂《大事记》、统计上报地方年鉴等工作;

  十二、负责学校会议室的日常管理工作;

  十三、负责校办车辆的调度及管理工作;

  十四、完成上级部门和校领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。