校长办公室工作职责

  

一、负责校长办公会、行政工作例会及其他行政办公会议的组织、记录及会议纪要的整理发布,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

二、根据校领导的指示和授权,协调行政各部门、各学院、直属业务单位的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作;

三、起草学校的重要行政文件和校长的重要讲话,负责校行政公文的收发管理及保密工作,指导校内各行政单位的公文处理工作;负责学校办公自动化系统的管理与维护;

四、统筹云龙校区对内协调与对外联络工作,与相关职能部门共同做好云龙校区日常管理服务;

五、负责学校办学过程中的法律事务咨询管理与合同管理工作;

六、负责学校行政印鉴的管理和使用,以及校内有关单位公章刻制、启用、回收等管理工作;

七、负责学校信息公开工作;

八、组织、协调学校重大事项和重大活动;

九、负责学校的对外联络和来宾接待工作;

十、做好校领导的服务及工作条件保障工作;

十一、做好群众来信来访的接待、协调、处理工作,负责“校长信箱”的管理工作和校领导接待日相关工作;

十二、负责编纂《大事记》、统计上报地方年鉴等工作;

十三、负责学校会议室的日常管理工作;

十四、统一管理公车改革后校本级车辆,做好委托使用单位和下属单位的车辆管理检查与监督;

十五、完成上级部门和校领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。

  

  

云龙校区管理办公室工作职责

  

  

一、协助处理学校有关决定在校区的执行、督办以及协调工作,结合校区实际提出具体贯彻意见并负责组织落实;

二、协调沟通校区内部各单位关系;

三、协调相关职能部门共同做好云龙校区的日常管理服务工作;

四、搜集、反馈校区各类信息,受理校区来信来访;

五、负责学校与地方政府、社区及周边部门、单位的沟通协调;

六、负责各级各类联络工作,安排接待各级各类人员来校区检查、调研、参观、访问;

七、做好办公室的日常运行,完成上级部门和学校交办的其他任务,配合其他部门做好相关工作。

  

法律事务办公室工作职责

  

  

一、制订学校法律事务管理基本规章制度;

二、负责学校规章制度的合法合规性审查工作,为学校重大决策及有关涉法事务提供法律意见;

三、管理学校合同事务,审核学校对外签订的各类合同及其他法律文书;

四、处理、协调学校涉诉案件的诉讼、仲裁、调解事务及相关法律纠纷;

五、负责校内违纪学生处分的申诉处理工作;

六、负责校名、校徽、校誉等学校无形资产的保护与维权;

七、负责法律顾问团队的聘请、协调与对接服务工作

八、办理学校委托的其他法律事务,推动学校依法治校。