校长办公室人员分工

校长办公室主任:王作权

电话:0516-83403020   办公室:3#-313

岗位职责:

1.主持校长办公室全面工作;

2.负责校党政联席会、校长办公会及其他会议有关决议的督办;

3.负责学校重要工作的统筹协调;

4.负责学校重大活动的联络、组织和协调;

5.负责来文处理、重要文件文稿的审核及校内请示报告事项处理;

6.负责教代会提案的处理工作;

7.负责行政信访工作;

8.协调发展规划、学科建设、师资队伍建设、科技与产业、审计、本科招生等方面事务;

9.完成校领导交办的其他工作。

 

校长办公室副主任:钱程

电话:0516-83403021    办公室:3#-315

岗位职责:

1.分管联络接待工作,做好对外联络工作;

2.负责公务用车管理;

3.负责学校印章、钢印,学校行政领导签名章、学校行政介绍信、学校法人证书管理工作;

4.负责校领导工作条件保障;

5.负责学校信息公开工作;

6.协助主任做好行政信访工作; 

7.协助主任做好教代会提案等相关事宜的协调工作;

8.协调学位与研究生教育、继续教育、对外发展、产业与服务地方、国际合作交流、体育运动等方面事务;

9.完成校领导及主任交办的其他工作。


校长办公室副主任兼云龙校区管理办公室主任:付强

电话:0516-83403029  办公室:3#-308

岗位职责:

1.分管财务工作,做好经费管理工作;

2.负责学校会议室管理及办公室安全工作;

3.负责校长办公室资产管理工作;

4.负责网上办公系统运行管理;

5.做好学校有关决定在云龙校区的执行、督办及协调工作,协调相关职能部门共同做好校区日常管理服务工作;

6.负责云龙校区与地方政府、社区及周边单位的沟通协调,安排接待来校区检查、调研、参观与访问工作;

7.搜集、反馈云龙校区各类有关信息,受理校区来信来访;

8.协调财务工作、国有资产管理、实验室与设备管理、校园信息化建设、后勤改革与服务、安全保卫、基本建设等方面事务;

9.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

校长办公室副主任兼法律事务办公室主任:茅静华

电话:0516-83403022  办公室:3#-315

岗位职责:

1.分管文字工作,做好综合文字工作;

2.负责机关第十二党支部党务及建设工作; 

3.负责学校行政公文的起草、审核,及重要文稿起草工作

4.负责学校法律事务咨询管理与合同管理工作;

5.负责学生违纪申诉处理工作;

6.负责审核《大事记》、统计上报地方年鉴等工作;

7.协助主任做好校长办公会、行政工作例会等会务工作;

8.协调本科教学、语言文字、教师教育改革、学生工作、继续教育、图书档案等方面事务;

9.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

秘书:何海宴

电话:0516-83403023    办公室:2#-302

岗位职责:

1.负责校内外行政收文及校内请示的流转和管理;

2.负责文电传输系统、网上办公系统的管理和维护;

3.做好年度文档立卷归档及文件的销毁、清退工作;

4.负责校行政印章、校长印鉴、法人证书以及校长办公室印章的管理和使用;

5.负责学校对外介绍信的使用、管理;

6.做好学校信息公开工作;

7.负责校行政工作有关会议的通知;

8.负责学校诚信单位的信息统计与上报工作;

9.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

秘书:朱忠君

电话:0516-83403025   办公室:2#-302

岗位职责:

1.负责校领导及办公室办公内务保障,报刊订阅及日常报刊、信件的分发管理;

2.负责办公用品及设备的购置、管理与保管;

3.具体负责学校会议室的日常管理;

4.负责来人、来电、来信及上级部门交办的信访事项的办理和校长信箱工作;

5.做好校领导接待日的安排、记录及反馈工作;

6.协助做好教代会提案办理工作,起草提案工作报告;

7.学校办公电话系统管理及中层干部手机号码统计与编印;

8.具体负责校长办公室安全管理工作;

9.具体做好校长办公室资产管理工作;

10.完成校领导及主任交办的其他工作。

 

秘书:谭建东

电话:0516-83403027    办公室:3#-306

岗位职责:

1.负责教代会校长工作报告、校领导重要活动讲话稿及其他重要文字材料的起草工作;

2.负责以学校名义报送或发布的对外函件及宣传材料的起草或审核;

3.负责校发主要行政文件的草拟工作;

4.做好校长办公会议题征集,会议通知调度及记录,纪要起草、印发,决议执行单印发,协助督办管理等工作;

5.负责学校有关行政会议的组织、协调、记录、纪要撰写及印发;

6.起草校长办公室工作计划、总结及相关材料,做好办公室会议的组织、协调与记录、协助落实议定事项工作;

7.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

法律事务办公室副主任:赵明

电话:0516-83403026      办公室:2#-302

1.审查合同文本并起草法律意见书、组织制定合同示范文本,建设与维护管理学校合同管理电子平台;

2.草拟学校法律事务规章制度文件以及其他涉法事务文件;

3.处理、协调学校涉诉案件的诉讼、仲裁、调解事务及相关法律纠纷;

4.对学校规章制度文本进行合法合规性审查;

5.协助做好校内违纪学生处分的申诉处理工作;

6.负责校名、校徽、校誉等学校无形资产的保护与维权;

7.负责法律顾问团队的聘请、协调与对接服务工作;

8.办理学校委托的其他法律事务,推动学校依法治校相关工作开展;

9.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

联络与接待科科长:沈楚皓

电话:0516-83403028   办公室:3#-308

岗位职责:

1.做好与上级部门、兄弟院校、地方政府的工作联系;

2.做好上级领导及兄弟院校领导来校的接待工作;

3.做好在学校召开的重要会议及活动的相关工作;

4.协助做好校领导工作条件保障工作;

5.具体负责公车管理与校办小车班管理工作;

6.完成校领导和主任交办的其他任务。

 

秘书:徐瑾

电话:0516-83403027    办公室:3#-306

岗位职责:

1.负责校发行政文件的登记、审核、内部流转、印发及公布,部分校发行政公文及校长办公室文件的起草和印发;

2.协助做好校长办公会议题征集,会议通知调度及记录,纪要起草、印发,决议执行单印发,协助督办管理等工作;

3.负责学校重要信息的搜集、整理工作,定期更新学校概况,编写学校大事记;

4.负责学校有关行政会议的组织、协调、记录、纪要撰写及印发;

5.负责学校规章制度网站、办公室网站的维护与管理;

6.编制值班安排,做好校长办公室内部信息统计等工作;

7.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

云龙校区管理办公室秘书:董方

电话:0516-83867021    办公室:云龙4#-306

岗位职责:

1.协助办公室主任做好对外联系、来访接待等工作;

2.负责文件的收发、登记、传递、催办、保管、归档工作;

3.协助办公室主任做好校区日常管理服务工作;

4.负责办公室内务管理、安全管理,办公用品和设备的申购及保管等工作;

5.完成领导交办的其他工作。