校长办公室人员分工

 

校长办公室主任:王作权

电话:0516-83403020  办公室:313

岗位职责:

1.主持校长办公室全面工作;

2.校党政联席会、校长办公会及其他会议有关决议的督办;

3.学校重要工作的统筹协调;

4.学校重大活动的联络、组织和协调;

5.来文处理、重要文件文稿的审核及校内请示报告事项的处理;

6.办公室经费管理;

7.行政信访、教代会提案的处理;

8.协调发展规划、学科建设、师资队伍建设、科技与产业、审计等方面事务;

9.完成校领导交办的其他工作。


校长办公室副主任:姜南

电话:0516-83403022 办公室:315

岗位职责:

1.分管联络接待工作,协助主任做好来宾来校接待工作;

2.协助主任做好学校重大活动的组织、协调、联络与接待工作;

3.公务用车管理;

4.学校会议室管理

5.网上办公系统运行管理;

6.校长办公室资产管理

7.协调学位与研究生教育、学生工作、财务工作、国有资产管理、实验室与设备管理、国际合作交流、安全保卫、体育运动、校园信息化建设、连云港校区、宿迁学院援建等方面事务;

8.完成校领导和主任交办的其他工作。


校长办公室副主任兼云龙校区管理办公室主任:吴丁玲

电话:0516-83403029   办公室:308

岗位职责:

1.协助主任做好对外联络工作;

2.协助处理学校有关决定在校区的执行、督办及协调工作;

3.协调相关职能部门共同做好校区日常管理服务工作

4.搜集、反馈校区各类有关信息,受理校区来信来访;

5.负责校区与地方政府、社区及周边单位的沟通协调;

6.安排接待来校区检查、调研、参观与访问工作;

7.校领导工作条件保障;

8.完成校领导及主任交办的其他工作。


校长办公室副主任:王亚

电话:0516-83403021 办公室:315

岗位职责:

1.分管文字工作,协助主任做好综合文字工作;

2.协助主任做好校长办公会、行政工作例会等会务工作;

3.负责学校行政公文的审核,起草或参与起草重要文稿;

4.学校印章、钢印,学校行政领导签名章、学校行政介绍信、学校法人证书管理工作;

5.学校信息公开工作;

6.协助主任做好行政信访、教代会提案等相关事宜的协调;

7.协调本科教学及招生、语言文字、教师教育改革、后勤改革与服务、基本建设、继续教育、图书档案、贾汪校区等方面事务;

8.完成校领导和主任交办的其他工作。


秘书:何海宴

电话:0516-83403023   办公室:2#-302

岗位职责:

1.校内外行政收文及校内请示的流转和管理;

2.文电传输系统、网上办公系统的管理和维护;

3.年度文档立卷归档及文件的销毁、清退;

4.校行政印章、校长印鉴、法人证书以及校长办公室印章的管理和使用;

5.学校对外介绍信的使用、管理;

6.学校信息公开工作;

7.校行政工作有关会议的通知;

8.校领导和主任交办的其他工作。


行政科科长:马苏春

电话:0516-83403025  办公室:2#-302

岗位职责:

1.校领导及办公室办公内务保障;

2.校领导及办公室报刊订阅及日常报刊、信件的分发;

3.学校会议室的日常管理;

4.校办小车班管理工作;

5.校长办公室安全管理工作;

6.校领导及主任交办的其他工作。


联络与接待科科长:徐作锋

电话:0516-83403028  办公室:308

岗位职责:

1.做好与上级部门、兄弟院校、地方政府的工作联系;

2.做好上级领导及兄弟院校领导来校的接待工作;

3.做好在学校召开的重要会议及活动的相关工作;

4.协助做好校领导工作条件保障工作;

5.校领导和主任交办的其他任务。

 

秘书:许继安

电话:0516-83403026   办公室:2#-302

岗位职责:

1.来人、来电、来信及上级部门交办的信访事项的办理;

2.督办、催办交办各职能部门的信访事项,做好反馈工作;

3.校领导接待日的安排、记录及反馈,负责校长信箱工作;

4.协助教代会提案办理工作,起草提案工作报告;

5.办公用品及设备的管理与维护;

6.学校办公电话系统管理及中层干部手机号码统计;

7.校领导及主任交办的其他工作。

 

秘书:任大伟

电话:0516-83403027   办公室:306

岗位职责:

1.教代会校长工作报告、校领导重要活动讲话稿及其他重要文字材料的起草;

2.以学校名义报送或发布的对外函件及宣传材料的起草或审核;

3.学校重要信息的搜集、整理,编写学校大事记;

4.学校有关行政会议的组织、协调、记录、纪要撰写及印发

5.校长办公室工作计划、总结及相关材料起草,办公室会议的组织、协调与记录、协助落实议定事项等;

6.校领导和主任交办的其他工作。  

 

秘书:谭建东

电话:0516-83403027   办公室:306

岗位职责:

1.校发行政文件的登记、审核、内部流转、印发及公布,部分校发行政公文及校长办公室文件的起草和印发;

2.校长办公会议题征集,会议通知调度及记录,纪要起草、印发,决议执行单印发,协助督办管理;

3.学校有关行政会议的组织、协调、记录、纪要撰写及印发

4.办公室网站的维护与管理

5.值班安排编制,校长办公室内部信息统计等

6.校领导和主任交办的其他工作。